Beste Soleus-leden,

Sinds de ALV van 21 november jl. zijn er een aantal dingen gebeurd binnen 
de vereniging, zoals velen van jullie op de memberslijst en het irc-kanaal 
hebben kunnen volgen. Wij begrijpen dat de leden een heleboel vragen hebben 
en willen hier graag op inspelen door een ALV te organiseren. In verband 
met de komende feestdagen en de reeds geplande vakantie van een van onze 
bestuursleden, stellen wij voor om dit op zaterdag 30 januari te doen.

Als eerste willen wij mededelen dat onze voorzitter, Harmen (Murf), heeft
besloten zich tot de ALV terug te trekken. Dit vanwege persoonlijke redenen,
waarin hij vindt dat zijn gezondheid en priveleven even belangrijker zijn 
dan de
vereniging. Daarnaast wil hij de leden en het bestuur de rust geven en de 
tijd gunnen om na te denken over wat er allemaal heeft plaatsgevonden. Op 
deze manier kunnen wij allen, en hiermee doelen wij ook op de leden, onze 
emoties verwerken en onze meningen helder maken. De bij Harmen liggende 
zaken worden deze week overgedragen aan Ronald (Zwerver) die tot aan de ALV 
de functie van interim voorzitter zal vervullen. Ronald zal ervoor 
zorgdragen dat deze taken onder de overige bestuursleden worden verdeeld en 
zal voor de leden het algemeen aanspreekpunt zijn.

Het bestuur en de vertrouwelingen willen tevens hun welgemeende excuses 
aanbieden omtrent de royementsmail richting Homme (WhizzMan). Nu wij allen 
de tijd hebben gehad hier langer over na te denken, beseffen wij dat hier 
meer vanuit emotie gereageerd is dan de bedoeling is geweest. Wij willen 
benadrukken dat wij zeker openstaan voor verbeterpunten richting het 
bestuur, maar keuren de manier waarop Homme dit gedaan heeft en de privacy 
van anderen beschadigd heeft af. Mede omdat het voor ons onmogelijk is 
gemaakt hierop in te gaan, dit zou namelijk betekenen dat wij de privacy 
van anderen hadden moeten schenden.

Graag ontvangen wij bericht over de te plannen ALV en of je wenst hierbij 
aanwezig te zijn. Wij horen ook graag of je bepaalde punten hebt in te 
brengen die wij op de agenda kunnen plaatsen.

Het bestuur hoopt zich in de tussentijd weer te kunnen richten op de  
voortgang en de profesionalisering van de vereniging; het opstellen en  
deponeren van de statuten met vervolgens een huishoudelijk reglement en een 
bestuursreglement, het vinden van een nieuwe penningmeester en eventuele 
(interim) voorzitter, met daarnaast het onderzoeken en opstellen van een 
voorstel richting de leden over het al dan niet in gebruik nemen van een 
administratiekantoor. Mochten er leden zijn die zich beschikbaar willen 
stellen ons hierbij te helpen, dan is dit zeer gewenst. Immers, hoe meer 
handen, hoe lichter het werk!


-- 
Harmen (Murf) P. de Ruiter, Sanne (Spider) Versteegen, Ronald
(Zwerver) van den Blink, Roel (KingOfDos) Jansen

 /\/\  Bestuur - Board           |  Community-driven
< ** > Hostingvereniging Soleus  |  Virtual Private Servers
 \/\/  http://soleus.nu          |  & more ...